in Vollzeit • 40 Stunden/Woche • Neumarkt i.d.OPf.
Wir sind in der PLM- und IT-Welt zuhause, dennoch kommen Sie* zuerst!
Das bieten wir Ihnen.
- Einen sicheren Arbeitsplatz im gesund wachsenden mittelständischen Unternehmen
- Geregelte Kernarbeitszeiten und Überstundenvergütung
- Überdurchschnittliches Bruttojahreszieleinkommen
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten und individuelle Mitarbeitergespräche
- Firmen-Events im familiären Flair und weitere Benefits wie Firmenfitness, kostenfreie Getränke und Obst sowie eine gute Verkehrsanbindung mit Parkplatz
Das meistern Sie zukünftig.
- Sie unterstützen bei organisatorischen, administrativen sowie operativen Aufgaben und sind telefonisch, schriftlich und vor Ort erste:r Ansprechpartner:in in der Kommunikation mit Kund:innen, Bewerber:innen und Kolleg:innen.
- Zu Ihren Aufgaben gehört die Rechnungsstellung, Prüfung von Eingangsrechnungen, Unterstützung bei Mahnwesen und Tätigkeiten im Zahlungsverkehr sowie die vorbereitende Buchhaltung.
- Die Prüfung der Reisekosten inkl. Projektzuordnung sowie eine zeit- und kostenoptimierte Reiseplanung fallen ebenfalls in Ihren Tätigkeitsbereich.
- Außerdem kümmern Sie sich um die Beschaffung von Equipment und Bürobedarf, sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts und übernehmen allgemein kaufmännische, projekt- und sachbezogene Aufgaben.
Das bringen Sie mit.
- Sie weisen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung z. B. als Kauffrau bzw. Kaufmann oder vergleichbare Qualifikation vor und haben bereits Erfahrung als Teamassistenz.
- Den Umgang mit MS-Office-Anwendungen beherrschen Sie und kommunizieren sicher auf Deutsch und auch auf Englisch.
- Optimalerweise haben Sie bereits Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung oder einen buchhalterischen Hintergrund.
- Sie sind zuverlässig, arbeiten analytisch und eigenverantwortlich. Mit Ihrem souveränen und freundlichen Auftreten sowie sehr guten Umgangsformen punkten Sie bei Ihren Mitmenschen.
* Wir legen Wert auf Chancengleichheit. Für uns zählt der Mensch mit seiner Persönlichkeit, seinen Stärken und Schwächen. Geschlecht, Hautfarbe, Herkunft und andere AGG-Merkmale spielen für uns keine Rolle.