Assistenz & Büromanagement (m/w/d)

Herzlich Willkommen

Assistenz & Büromanagement (m/w/d)

Vollzeit • 40 Stunden/Woche • Neumarkt i.d.OPf.

Wir sind in der PLM- und IT-Welt zuhause, dennoch kommen Sie* zuerst!

*Wir legen Wert auf Chancengleichheit. Für uns zählt der Mensch mit seiner Persönlichkeit, seinen Stärken und Schwächen. Geschlecht, Hautfarbe, Herkunft und andere AGG-Merkmale spielen für uns keine Rolle.

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Das bieten wir Ihnen.

Sicherer Arbeitsplatz im beständigen mittelständischen Familienunternehmen seit 1996
Mitreißender Teamspirit, Zusammenhalt und Hilfsbereitschaft
Geregelte Kernarbeitszeiten und Überstundenkompensation
Attraktives Bruttojahreszieleinkommen
Weiterentwicklungsmöglichkeiten und individuelle Mitarbeitergespräche
Authentische Events, Dienstradleasing und weitere Benefits wie:

Überstundenkompensation

Fallen doch mal Überstunden an, schätzen wir den Mehreinsatz unserer Kolleg:innen – Überstunden können entweder ausbezahlt oder als Freizeitausgleich genommen werden.

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Beständigkeit erfordert Sicherheit – wir leben langfristige Zusammenarbeit und nutzen unbefristete Arbeitsverträge als Basis für eine langjährige Betriebszugehörigkeit.

30 Tage Urlaub

Der Urlaub ist zum Erholen da. Neben den gesetzlichen 20 Tagen bieten wir zusätzlich 10 Tage.

Zuschüsse

Wir tragen monatlich zum Vermögensaufbau unserer Kolleg:innen bei mit vermögenswirksamen Leistungen und bezuschussen auch ihre Altersvorsorge.

Du-Kultur

Wir pflegen ein familiäres Miteinander, eine wertschätzende Du-Kultur, wir arbeiten auf Augenhöhe zusammen und kommunizieren mit Respekt.

Firmenfitness

Mit unserem Partner „Hansefit“ bieten wir Firmenfitness an: von Yoga bis zum Schwimmbadbesuch, online und offline – für alle völlig flexibel.

Das meistern Sie zukünftig.

Sie unterstützen bei organisatorischen, administrativen sowie operativen Aufgaben und sind telefonisch, schriftlich und vor Ort erste:r Ansprechpartner:in in der Kommunikation mit Kund:innen und Kolleg:innen.
Zu Ihren Aufgaben gehört die Rechnungsstellung, Prüfung von Eingangsrechnungen, Unterstützung bei Mahnwesen und Tätigkeiten im Zahlungsverkehr sowie die vorbereitende Buchhaltung.
Die Prüfung der Reisekosten inkl. Projektzuordnung sowie eine zeit- und kostenoptimierte Reiseplanung fallen ebenfalls in Ihren Tätigkeitsbereich.
Außerdem kümmern Sie sich um die Beschaffung von Equipment und Bürobedarf, sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts und übernehmen kaufmännische, projekt- und sachbezogene Aufgaben.

Das bringen Sie mit.

Sie weisen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation vor und haben bereits Erfahrung als Teamassistenz.
Den Umgang mit MS-Office-Anwendungen beherrschen Sie und kommunizieren sicher auf Deutsch und mit Basiswissen auf Englisch.
Optimalerweise haben Sie bereits Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung oder einen buchhalterischen Hintergrund.
Sie sind zuverlässig, arbeiten analytisch und eigenverantwortlich. Mit Ihrem souveränen und freundlichen Auftreten sowie sehr guten Umgangsformen punkten Sie bei Ihren Mitmenschen.

Wir passen zu Ihnen und Sie zu uns?

Dann senden Sie uns bitte Ihren Lebenslauf sowie dazugehörige Arbeitszeugnisse per E-Mail an: bewerbung@ecs-gmbh.de.

Sollten Sie sich nicht sicher sein, ob Sie für die Position richtig sind, kontaktieren Sie uns gerne direkt. Wir freuen uns auf Sie – oder Dich, je nachdem, was Dir/Ihnen lieber ist – Dankeschön!

E-Mail

Marjana Frölich

Human Resources Manager

+49 175 284 9951

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